অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম (A to Z বিস্তারিতভাবে) | সরকারি অফিসের চিঠি লেখার নিয়ম
ad spaceঅফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়মঃ
যারা না জানেন তাদেরকে প্রথমেই ক্লিয়ার করতে চাই অফিসিয়াল শব্দটি সম্পর্কে। অফিস ওয়ার্ড টি হলো একটি ইংরেজী শব্দ যারা বাংলা অর্থ হলোঃ কার্যালয়।
অফিসিয়াল চিঠি কাকে বলে?
উত্তরঃ অফিসিয়াল চিঠি হলো, অফিস বা কার্যালয়ের উদ্দেশ্য যে চিঠিপত্র লেখা হয় এইসব চিঠিকেই অফিসিয়াল চিঠি বলে।
অফিসিয়াল চিঠি লেখার নিয়ম এ টু জেডঃ
আমাদেরকে অনেক সময় অফিসের বিভিন্ন কাজে অফিসিয়াল চিঠি লেখার প্রয়োজন হয়। এই চিঠিগুলো অনেক গুরুত্বপূর্ণ হয়ে থাকে, তাই এ ধরনের চিঠি লেখার সময় লক্ষ্যে রাখতে হবে যেন ভাষার প্রয়োগ যথাযথ হয়। অনেকেই শব্দ চয়নে ভুল করে থাকে যেটি খুবই মারাত্নক ভুল কারন যতো সুন্দর করে সহজ সরলভাবে চিঠিটা লিখতে পারবেন ততো সহজেই কাঙ্ক্ষিত ব্যাক্তিটি আপনার চিঠিটি পড়ে বুঝতে সক্ষম হবে, এরফলে আপনার অফিসিয়াল চিঠি লেখার উদ্দেশ্যে সাকসেস হবে।
আচ্ছা কিভাবে অফিসিয়াল চিঠি লিখবেন তা বলি,
প্রথমেই লিখবেন
তারিখঃ ০১/ ০৮/ ২০২২ ইং
জনাব,
এরপরে এখানে চিঠি নিয়ে বিস্তারিত লিখবেন শর্টকাটে।
ইতি,
এখানে আপনার নামটা লিখে দিবেন।
(উপরোক্ত নিয়মে অফিসিয়াল চিঠি লিখবেন।)
Post a Comment
0 Comments